ملامح خزائن الملفات المعدنية ، واستعراض النماذج

0

11510

أفضل طريقة لتخزين الأوراق المهمة هي خزانة معدنية لتخزين المستندات التي يمكن أن توفر لهم الأمان. هذا التصميم قادر على الحفاظ على الأوراق المالية حتى في ظل الظروف القاسية.

الغرض والميزات

يكتسب الأثاث المعدني ، وهو جهاز مريح للعملية الأكثر ملاءمة ، شعبية أكثر فأكثر. في جميع المؤسسات ، هناك حاجة للحفاظ على الأوراق المهمة. لهذه الأغراض ، يُنصح باختيار خزانة معدنية ، والتي تعتبر بديلاً ممتازًا للأثاث المكتبي المدمر في شكل هياكل خشبية.

هذه الخزانات ضرورية لتخزين المحاسبة ، والوثائق القانونية ، والتقنية ، والمطبوعات ، والأوراق المالية ، وسوف تكون مناسبة أيضًا للحفاظ على الأشياء والمال. مهمتهم الرئيسية هي ضمان الأرشفة الصحيحة ، والبحث السريع عن الوثائق اللازمة ، والتي يمكن أن تزيد بشكل كبير من إنتاجية العمل.

مزايا المنتجات المعدنية:

• قوة عالية - التصميم قادر على الحفاظ على مظهره الأصلي بعد العديد من الأحمال والاستخدام المطول والآثار السلبية للبيئة ؛
• الاكتناز - توفر المنتجات تنظيم الوثائق اللازمة والأشياء المهمة حتى في غرفة صغيرة ؛
• الموثوقية - تم تجهيز الأثاث بأقفال معقدة ومفصلات مخفية ، مما يوفر مزيدًا من الحماية ضد الوصول غير المصرح به ؛
• صديقة للبيئة - في صناعة الخزانة لا تخضع للمعالجة بالراتنجات والمواد الكيميائية الضارة الأخرى ، مثل المنتجات الخشبية ؛
• المتانة - ترجع هذه الميزة إلى حقيقة أن ألواح الصلب مطلية بتركيبة بوليمر مسحوق لها مقاومة تآكل عالية ومقاومة للظروف البيئية الأكثر عدوانية ؛
• التباين من حيث الاختلافات في درجة الحرارة والرطوبة ؛
• القدرة على تغيير لون الأسطح الحديدية للأثاث في أي وقت ؛
• البساطة في العملية ؛
• تصميم أثاث جذاب وأنيق يسمح لك بتناسقها مع أي ديكور داخلي.

بسبب عدد من المزايا ، استبدل المنتج المعدني خزانة خشبية بالكامل بالكامل.

أنواع

يتم تقسيم الخزانات المعدنية ، مع الأخذ في الاعتبار الغرض الرئيسي منها ، في المحاسبة وخزانة الملفات والأرشيف وخزانة الملابس المنزلقة.

المحاسبة

يتم إنتاج هذا المنتج باستخدام صفائح فولاذية بسماكة تتراوح من 1.5 إلى 2 مم ، فضلاً عن تجهيز التصميم بأقفال أسطوانية متقاطعة قوية. من أجل الموثوقية في تصنيع الخزانات ، يتم استخدام اللحام. أيضا ، المنتجات لها أبواب علوية ، أقفال سرية ، والتي تتميز بالقوة ومقاومة الكسر.يحتوي الجهاز الداخلي على أرفف ثابتة ، وفي بعض الموديلات ، توجد خلايا قفل إضافية.

مؤشر البطاقة

فهرس البطاقات - الوظيفة الرئيسية لخزانات فهرس البطاقات هي تخزين وتنظيم المستندات بتنسيقات من A0 إلى A6. إنها تختلف في التصميم عن غيرها من الأثاث ، حيث أن لديها نظام تخزين صندوقي. تم تصميم هذه الخزانات ذات الأدراج للأحمال الثقيلة - حوالي 60 كجم لكل منها ، كما أنها مزودة بأدلة أسطوانية متينة ، ومجهزة بجهاز مضاد للانحناء لا يسمح بالتمديد المتزامن لأكثر من درج واحد. بعض الطرز مجهزة بأدراج مقسمة داخليًا إلى أقسام ، مما يجعلها ملائمة لترتيب المستندات من الداخل.

تم تصميم المنتج المتخصص من أجل وضع الوثائق بطريقة مريحة والبحث السريع عن المعلومات الضرورية ، حيث يتم سحب الصناديق إلى أقصى عمقها ، مما يتيح الوصول إلى أبعد الأوراق.

يتم تثبيت خزائن الملفات المعدنية مع الخلايا في البنوك والمستشفيات والمكتبات وغيرها من المنظمات. بفضل هذه الأثاث ، يمكنك بسهولة العثور على المعلومات الضرورية في الزنزانات دون وقت إضافي.

أرشيفي

وفقًا للغرض منها ، تشبه خزائن الأرشيف المعدني نموذج المحاسبة ، فهي تختلف فقط في أبعاد أكثر شمولية. مع هذا التصميم ، يمكنك ضمان التخزين الدائم لكمية كبيرة من الوثائق. يتم استخدام هذه المنتجات من قبل الشركات للحفاظ على أرشيفاتها. هذه الوثائق حساسة للغاية ، فهي تحتاج إلى مناخ خاص ، لذلك يتم استخدام ألواح الصلب التي يصل حجمها إلى 2 مم في عملية التصنيع. إصدار الأرشيف المعدني له تصميم بسيط ، يوجد بداخله العدد المطلوب من الأرفف لاستيعاب عدد كبير من الأوراق المالية.

خزانة متحركة

الغرض الرئيسي من هذه الهياكل هو الحفاظ على الوثائق في الأرشيفات والمنظمات. وهي تختلف عن خزائن المحاسبة والأرشيف في ترتيب الأبواب مع آلية انزلاق. هذا يجعل من الممكن إنشاء أرشيفات الورق حتى في غرفة صغيرة. تعتبر خزائن المحفوظات المصنوعة من المعدن حلاً جيدًا للممرات ، لأنها لا تحتاج إلى مساحة إضافية في وقت فتح الأبواب. يتيح لك ذلك استخدام مساحة الغرفة على النحو الأمثل وتوفير مساحة قيمة عند تنظيم غرفة الأرشيف.

خزانات المحفوظات ملحومة أو قابلة للطي. يتم شراء الأول جاهز ولا يتطلب التجميع. العيب هو أنه أثناء صعوبات النقل قد تنشأ مع النقل. تُحرم خزانات الأرشيف الجاهزة من هذا الإزعاج ، حيث يمكن تجميعها وتفكيكها بسهولة ، لكنها في الوقت نفسه أقل موثوقية من حيث أمان المعلومات والأشياء المهمة.

الأشكال والأحجام

يمكن أن تختلف أحجام الخزانات المعدنية حسب نوع الهيكل: من طرازات سطح المكتب الصغيرة إلى هياكل الحجم التقليدي. وترد المواصفات في الجدول.

تتميز النماذج بخطوط مستطيلة الشكل وزاوية الشكل على شكل حرف U. خزانة الخطية المعدنية الأرشيفية شائعة لأنها ذات أبعاد صغيرة ، مما يسمح لك بوضعها في أي مكان. في غرف منطقة صغيرة مع مساحة حرة في الزاوية ، سيكون الخيار الأفضل هو شراء خزانات الأرشيف بتصميم زاوي. تتكون النماذج على شكل حرف U من قسمين منفصلين ، متصلان بميزانين. لديهم قدرة جيدة ، لكنهم بحاجة إلى الكثير من المساحة الحرة.

مفيدة لتعديلات العمل

سيساعد تجهيز خزانة المستندات بعناصر إضافية على ضمان أقصى قدر من الراحة والعملية في الاستخدام. يمكن تغيير الهيكل الداخلي لكل من خزانة الملابس وأنواع الأثاث الأخرى في أي إصدار.

يمكن أن تكون مجهزة بـ:

• أرفف قابلة للتعديل
• إطارات قابل للسحب.
• يتأرجح ، أبواب منزلقة.
• الفروع الداخلية
• المدمج في آمنة الداخلية.
• مقتطفات - قسم داخلي إضافي به قفل منفصل ؛
• أنواع موثوقة من الأقفال الرئيسية والإلكترونية ؛
• تصاعد على الحائط أو الأرض ، فإن هذا الاحتياط سيحمي الأثاث من إخراج المتسللين.

من المهم أن يكون كل شيء منظمًا وموقعه مناسبًا أيضًا.

قواعد الاختيار والتنسيب

عند اختيار الأثاث المعدني ، يجب التركيز على الجوانب التالية:

• يجب إيلاء الاهتمام لأبعاد الأثاث. يجب تحديد الأبعاد وفقًا لمساحة الغرفة ومكان التثبيت المقترح ؛
• يجب أن يكون المنتج مصنوع من الفولاذ المقاوم للصدأ بسمك مناسب. هذا لا ينطبق فقط على هيكل الخزانة ، ولكن أيضًا على الرفوف والملحقات ؛
• للراحة ، يجب مراعاة الخصائص التشغيلية والميزات للمنتج المثبت: عدد الأرفف والخلايا والأقسام التي ستشوش بوثائق أرشيفية ، بالإضافة إلى وجود أدراج وخزنة داخلية مضمنة ؛
• يجب مراعاة السلامة بحيث تكون أبواب الخزانة المعدنية مزودة بأقفال موثوق بها مع زيادة السرية ، مما يمنع الوصول غير المصرح به إلى المحتويات ؛
• من الضروري التحقق من أن التصميم لا يحتوي على عيوب وتشوهات وخدوش وأضرار أخرى ؛
• تأكد من موثوقية المفاصل والآليات القابلة للسحب والملحقات. الأبواب ذات الأقفال ، يجب أن تكون الأدراج صامتة ، وتفتح وتغلق بسهولة ؛
• يجب تغطية كل طائرة من الخزانة مع الوثائق بمعدات الحماية المناسبة ؛
• يجب أن يكون تصميم الأثاث متناسقًا مع المساحة العامة للغرفة. التصميم المختار بشكل صحيح يمكن أن يؤثر إيجابيا على عمل الموظفين.

يمكنك اختيار خزانات معدنية لتخزين المستندات على أساس معايير أخرى ، على سبيل المثال ، اللون وأسلوب الديكور. من المهم أن تكون البيئة وظيفية ومتسقة مع الغرض منها ، وتساعد في إنشاء سير عمل طبيعي.

من أجل استخدام الأثاث بشكل مريح ومريح قدر الإمكان أثناء التشغيل ، يجب عليك التأكد من أن لديك شهادة تؤكد جودة المصنع والتوافق مع GOST قبل الشراء.

يجب وضع أثاث المستندات وخزائن الأرشيف للاستخدام العام في مكان يمكن لكل موظف من الوصول إليه بسهولة واستخدامه على النحو المنشود. يجب وضع المستندات المعدة للاستخدام العام في الأماكن ذات التركيز الأدنى للموارد البشرية ، وإلا فإن الزملاء سيؤخرون بعضهم البعض.

تعتمد كفاءة العمل على العديد من العوامل ، من بينها الترتيب الصحيح للأثاث وتنظيم الأرشيف يلعبان دورًا مهمًا. في هذا الشأن ، لا تحتاج فقط إلى الثقة بنصيحة المصممين ، ولكن أيضًا لمراعاة رغبات المستخدمين أنفسهم. سيساعد التصميم الداخلي المدروس الذي تم إنشاؤه بواسطة الخزائن الأنيقة والوظيفية الموظفين على الوصول إلى العمل في مزاج ممتاز ويكون قادراً على استخدام مواهبهم بالكامل لحل مشكلات الإنتاج. خزانة معدنية لتخزين المستندات شائعة بسبب موثوقيتها. عامل جذب إضافي هو تصميمه العالمي الأنيق والعصري.

فيديو

صور